På generalforsamlingen kan du komme til orde og få indflydelse

KLF’s generalforsamling består af faste, formelle punkter, som er fastlagt i vedtægterne, og af debat om emner, der optager medlemmerne og foreningen. Inden for de formelle rammer kan du som medlem tage ordet, stille forslag og præge debatten.

Før generalforsamlingen går i gang

Du skal ikke tilmelde dig generalforsamlingen. Men hvis du skal med til den efterfølgende medlemsfest, er tilmelding nødvendig.

Når du ankommer til generalforsamlingen, tjekker vi, at du er medlem af KLF, for generalforsamlingen er kun for KLF’s medlemmer. Du får samtidig udleveret en stemmeseddel og kan få forpersonens skriftlige beretning.

Ved bordene nær scenen sidder KLF’s bestyrelse, dirigenten, hjælpedirigenten og en række af KLF’s konsulenter.

Selve generalforsamlingen

Generalforsamlingen begynder med en række formelle punkter. Først vælges en dirigent, som konstaterer, om generalforsamlingen er lovligt indkaldt.

Derefter vælges referenter og stemmetællere, og generalforsamlingen vedtager sin forretningsorden. Forretningsordenen fastlægger blandt andet reglerne for debatten og taletiden.

Forpersonen fremlægger sin mundtlige beretning om foreningens arbejde, de vigtigste sager og aktuelle temaer.

Beretningen bliver drøftet i forskellige temaer, og her kan medlemmerne kommentere på foreningens arbejde og pege på emner, dr gerne vil have KLF til at arbejde videre med. Til sidst stemmer generalforsamlingen om, hvorvidt den samlede beretning kan godkendes.

Sådan får du ordet

Hvis du vil deltage i debatten, foregår det via en talerindtegningsseddel, hvor du skriver dit navn, din skole eller arbejdsplads og det punkt på dagsordenen, du ønsker at tale under. Sedlen afleveres til hjælpedirigenten.

Talerækken kan følges på en storskærm i salen. Når du får ordet, kan du kommentere på debatten, stille spørgsmål eller foreslå, at KLF arbejder for en bestemt sag. Forpersonen kan på bestyrelsens vegne give tilsagn om, at bestyrelsen vil arbejde videre med sagen.

Et medlem eller en gruppe af medlemmer kan også fremsætte en resolution. Hvis den bliver vedtaget, er den bindende for bestyrelsens arbejde. Ønsker generalforsamlingen at sende et budskab til nogen uden for KLF, f.eks. Borgerrepræsentationen, kan det ske gennem en udtalelse.

Når der stemmes, spørger dirigenten, hvem der er for, imod eller undlader at stemme. Er resultatet ikke tydeligt, bliver stemmerne talt op.

Regnskab, kontingent og vedtægter

Generalforsamlingen behandler også KLF’s økonomi. Regnskabet offentliggøres inden generalforsamlingen og er både gennemgået af foreningens interne revisorer og et eksternt revisionsfirma. Generalforsamlingen stemmer om, hvorvidt regnskabet kan godkendes.

Bestyrelsen fremsætter desuden forslag til kontingentet.

Hvis der er forslag om at ændre KLF’s vedtægter, skal de behandles som et selvstændigt punkt. Forslag til vedtægtsændringer skal være kendt på forhånd, og mindst to tredjedele af de afgivne stemmer skal være for en ændring, før den kan vedtages.

Eventuelt

Under punktet ”eventuelt” kan medlemmerne tage emner op, som ikke er blevet behandlet tidligere på generalforsamlingen, men der kan ikke træffes beslutninger under punktet.

Når hele dagsordenen er behandlet, erklærer dirigenten generalforsamlingen for afsluttet.